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物流知识

进口旧机电产品国外采购注意事项

 

虎桥进口服务研究,旧机电设备进口物流,是基于2004年以来国内全球采购业务快速成长的细分物流产品,其含括到国际采购商务、进口海运、进口申报、进口仓储配送等多个物流服务环节。旧机电设备进口尤其是进口申报环节,涉及到贸易政策、口岸监管、资格单证、企业财税、后续核销等多项严格的作业要求;再者各口岸的针对旧机电设备进口申报流程存在一定的偏差,而申报过程又存在部分手工作业性,这些客观因素,决定了“不同性质的企业、不同货品、不同口岸、不同申报方式”的进口申报多样性和进口物流服务弹性。故二手机电设备进口物流操作,需要有专业、有经验、有规模之服务供货商。
 
中国专业代理公司叶经理提示国内商人在国际采购一些注意事项:采购进口二手设备,除认真考察、选型外,重要的工作是定好采购合同和认真验收以及索赔。现提出若干注意事项。

        
(1)订好合同。

        签订合同的基本要求,包括4项:内容具体完整;文字解释清楚;责任权利对等;相关手续完备。

        一般购货合同应包括以下4个方面的内容。

        ①前款。最少两项内容:

        A、合同的名称与编号;B、签订合同双方单位的名称、注册地址和开户银行与帐号。

        ②正文应包括以下9项内容:

        A、二手设备名称、规格、型号、数量、随机附件、技术文件以及单价和总价;

        B、制造厂商(包括国别)以及商标;

        C、货款的内涵。按不同情况分为以下6种:离厂价;船边交货价;船上交货价(即离岸价);到岸价(含运费);到岸价(含运费和保险费);全额到岸价(还含有进口的关税)。

        D、货款的支付。应包括3部分:

        a.订金。合同生效以后,由购货方按货款的15%支付,同时由供货方提供出口的许可证或者不需要许可证的证明。另外,由对方的开户银行出具保函:一旦由于供货方责任出口没有办妥,开户银行必须把定金退回。

        b.主付款。当设备生产好,包装到码头,供货方通知报关。当你收到有关的凭证后,就给他支付货款。

        c.尾款(抵押金)。采购方付主货款时应扣留总货款5%~10%,不能低于这个数,低于这个数,对对方没有压力,防止发来的货物有差错,发的货物不全,防止由于装箱不当,运输中出现的损坏等的一切。尾款在全部设备到货并检查无误后支付。

        d、装运港、目的港和发货人、收货人。

        e、包装与装运要求。特殊的要求要做特殊的防护措施,防止运输当中磕碰损坏或漏水锈蚀。

        一般的情况下,对装运有3条要求:

        a.要求准时发运,不要提前也不要拖后;

        b.要求集中一次装船,不允许分批装运;

        c.不许中途转船运输。

        G、质量保证。有检验单、质量保证书和保证期,以及达不到质量保证的处理承诺。

        H、售后服务。 一般应提出3项要求:

        a.设备安装、调试的责任与费用;

        b.备件供应方式;

        c.操作工、维修工的培训,包括培训的人数、时间、地点、期限和费用。

        I、违约赔付。包括数量、质量、交付期等方面的违约赔付款项、方式与期限。

        ③特别约定。可以包括以下内容:

        A、图纸、资料及相关软件;

        B、备品、配件、附件的品种及数量;

        C、专用的工具和检测仪器;

        D、特殊的消耗品(润滑油、冷却液)。

        ④附则。一般包括以下5项内容:

        A、合同文字的国别与效力;

        B、合同的份数;

        C、生效的条件;

        D、双方代表的签章;

        E、签约的时间与地点。

      
(2)认真验收:一般情况分3种验收:

        ①到港验收。有的重要的货物必须在港口上开箱验收。在码头上由国家专门的质量监督机构的工作人员开箱验收,开箱验收必须要按照合同进行,你所定的设备和各种备件、图纸等都应该是齐全的。出现问题由检验机构出据证明。

        ②安装验收。说明书上有说明,安装调试后,应达到什么性能。如果因质量问题达不到性能要求,应取证和记录,向对方交涉。

        ③附属物验收。例如图纸资料与软件、备件、工具仪器以及润滑油的油样等。

      
(3)索赔。包括违约索赔和责任索赔,共分4种:

        ①货物缺损的索赔。主机、附件、备件、材料有没有缺损。

        ②运输损坏的索赔。是由对方负责装船运输,要对全过程负责。

        ③质量索赔。质量验收未达标准的索赔。

        ④误期索赔。提前不行,延迟更不行。

     
(4)物流注意点:
1)   注意装货的包装安全、木包装的消毒
2)   注意挂靠码头的合理性。首先是安排中检的问题,如果是安排,那肯定要挂靠香港码头。如果是在荷兰、日本、美国已经完成了中检,那么要根据客观的国内物流路线,来确定进口码头
3)   特种柜,要注意中专的装卸、驳船。
4)   注意,船公司和码头,回产生舱租柜租场租。
      
(5)进口二手机械设备装运前建议:
1。 将机械表面的油垢清除干净,机械如遇有油箱及其他装储液体装置,请将液体抽干,并将封口用水胶布施封;
2. 污垢清除后,如机器表面保护漆已经脱落,并起锈,外观成色非常陈旧者,建议喷涂以机械原色为基准的着色,尽量保持机械表面着色新净;
3。 机械原有铭牌标记,如已经脱落或者丢失,建议重新制作铭牌标记(机械型号,年份,品牌,产地,制造商等信息。
4. 机械接触部分或者操作台附件,请在显眼处贴标《安全使用警示牌》;
5. 如机械附件类的电源,电线,接口等,建议使用绳索扎紧,避免装卸时损坏;
6. 旧设备装箱包装若采用木托盘/木箱包装、请并在出口前做熏蒸消毒处理,木板标上IPPC标志,提供《木质包装检疫消毒证书》。
    
       关于从海外采购二手机械设备货主可以与从技术的角度,来分析进口物流。进口物流含括到国际采购商务、进口海运、进口申报、进口国内仓储配送等多个物流服务环节。尤其是进口申报环节,涉及到贸易政策、口岸监管、资格单证、企业财税、后续核销等多项严格的作业要求;再者各口岸的进口申报流程存在一定的偏差,而申报过程又存在部分手工作业性,这些客观因素,决定了“不同性质的企业、不同货品、不同口岸、不同申报方式”的进口申报多样性和进口物流服务弹性。进口业务的“非标准性”,客观上要求货主在选择物流供应商的时候,不能单纯的“价比三家”,一味的依靠“对服务公司的感觉”。笔者认为,进口物流操作,务必需找到有专业、有经验、有规模之进口代理人。------虎桥国际物流
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